Tre upphandlingar nominerade till Anbudspriset 2024

Juryn för Anbudspriset har utsett de tre främsta upphandlingarna bland alla de som leverantörer och upphandlare skickat in för nominering till priset 2024. De nominerade är, utan inbördes ordning, Richard Bau, Malmö stad, Erika Mattsson, Upphandlingscenter Falun-Borlängeregionen samt Annika Fröjd, Östgötatrafiken. Priset delas ut på Anbudsdagen den 8/10 2024.

- Juryarbetet har varit intensivt i år med bra dialog och reflektioner om vad som egentligen är en bra upphandling. Vi är mycket nöjda över att kunna nominera tre utmärkta upphandlingar. De har alla föregåtts av en marknadsdialog vilket har lett till att det som efterfrågas också kan mötas av marknaden. Som tidigare år har hela juryn varit mycket engagerad i arbetet. Beslutet om vilka tre upphandlingar som har möjlighet att vinna Anbudspriset var unisont, säger Claus Forum, ordförande i juryn samt ledamot i Föreningen Anbudsprisets styrelse.

Richard Bau, Malmö stad, nomineras för en upphandling av kommungemensamt LMS för Malmö stads medarbetare.

Nomineringen lyder:
En upphandling som präglas av öppen dialog och transparens. Efter en öppen RFI genomfördes en konkurrenspräglad dialog för att locka fler leverantörer, där anbudsgivare kunde bidra till kravspecifikationen. Under upphandlingen fick flera leverantörer möjlighet att genomföra demonstrationsutbildningar för medarbetare. När det nya LMS-systemet nu är implementerat uppskattas det för sin användarvänlighet.

Erika Mattsson, Upphandlingscenter Falun-Borlängeregionen, nomineras för en upphandling av brandsläckarutrustning för Ludvika kommun.

Upphandlingen av brandsläckarutrustning hade starkt fokus på samverkan och kostnadseffektivitet. Upphandlingen delades upp kommunvis för att ge mindre aktörer möjlighet att delta. Dialogen med anbudsgivarna var öppen och vissa priser låstes för att undvika "prisdumpning". I samband med tilldelningsbeslutet valde Ludvika kommun att ta personlig kontakt för att minska risken för överprövningar. Upphandlingen visar på en genomtänkt strategi som främjar kostnadseffektivitet och inkluderar mindre aktörer.

Annika Fröjd, Östgötatrafiken, nomineras för en upphandling av Allmön kollektivtrafik i västra Östergötland.

Nomineringen lyder:
Genom gediget förarbete i form av samråd med leverantörer både i grupp och enskilt har Östgötatrafiken i sin upphandling Allmän kollektivtrafik i västra Östergötland gett inflytande i den gemensamma affären. Dialogandan har fortsatt in i den formella fasen under frågor och svars-perioden, vilket resulterat i ett gediget upphandlingsresultat med många konkurrenskraftiga anbud. Upphandlingsunderlaget har varit tydligt för presumtiva anbudsgivare med krav som kan följas upp.

Frågor & information
För frågor, kontakta Claus Forum, juryns ordförande: 070 – 514 39 55

Mer om Anbudspriset: https://anbudspriset.se/

Tre upphandlingar tävlar om Anbudspriset 2023

Juryn för Anbudspriset har utsett topp 3 bland de upphandlingar som nominerats till priset 2023

Juryn för Anbudspriset har utsett topp tre bland de upphandlingar som nominerats till priset 2023. En kommun, ett kommunalt bolag och en statlig myndighet är nominerade: Luleå kommun, Micasa Fastigheter i Stockholm och Energimyndigheten. Priset delas ut på Almegas upphandlingsdag den 27:e september 2023.

- Det är verkligen tre väl genomförda upphandlingar som vi har valt ut som möjliga vinnare. De är alla starka kandidater till priset. Vår jury har under sommaren läst och bedömt alla inkomna nomineringar och vi har sedan fört en dialog om vilka som ska gå vidare i tävlingen, säger Claus Forum, ordförande i juryn samt ledamot i föreningen Anbudsprisets styrelse.

Christina Larsson, Energimyndigheten
Christina Larsson på Energimyndigheten nomineras för en upphandling av strategisk kommunikationsrådgivning samt konceptuell kommunikation och innehållsproduktion.

Juryns motivering lyder:

“Energimyndigheten har genomfört en upphandling av kommunikationstjänster som premierar hög kvalitet och har således skapat förutsättningar för en kvalitativ och hållbar leverans. Upphandlingen har genomförts med hjälp av kompetens med god och långvarig branschkännedom samt genom en löpande dialog med branschföreträdare. Det har bidragit till relevanta och uppföljningsbara krav i upphandlingen.

Upphandlingen har genomförts på ett föredömligt sätt för att uppnå det som lagen om offentlig upphandling syftar till, nämligen att via stor konkurrens kunna tilldela uppdraget till det för beställaren bästa anbudet.”

Emelie Stålberg, Micasa Fastigheter i Stockholm
Emelie Stålberg, på Micasa Fastigheter i Stockholm AB, nomineras för en upphandling av en totalentreprenad med samverkan för upprustning och ombyggnad av en fastighet.

Juryns motivering lyder:

”I den aktuella upphandlingen införde Micasa en ny affärsmodell utifrån dialoger med marknaden. Affärsmodellen bygger på samverkan i ett tidigt skede i projektet. Det aktuella projektet prissätts inte utan anbudsgivarna utvärderas på kvalitetskriterier.

Efter genomförd upphandling har Micasa också genomfört en analys av resultatet av upphandlingen och fortsatt att föra dialoger med marknaden, bl. a kring varför man lämnat eller inte lämnat anbud. Genom detta skapar man förutsättningar för att kunna utveckla och anpassa framtida upphandlingarna så att de både svarar mot Micasas behov och att kraven som ställs på leverantörerna är relevanta och rimliga.”

Erika Kers, Luleå Kommun
Erika Kers på Luleå kommun nomineras för en upphandling av Reparations- och underhållsarbeten – bygg.

Juryns motivering lyder:

”Luleå kommun har genomfört väl förberedda leverantörsdialoger som lett till tydligare underlag, och konkreta förbättringar av det löpande reparations- och underhållsarbetet för kommunens fastigheter.

Genom dialogen som genomsyrat upphandlingen, där både leverantörer och beställarorganisation har deltagit, har upphandlaren skapat förutsättningar för en leverans som möter användarnas behov, samtidigt som en god konkurrens har skapats i upphandlingen. Med en kvalitetsutvärderingsmodell som bl. a premierade organisationsmodell och miljö- och jämställdhetsarbete har man kunnat undvika fokus på priskonkurrens.”

I juryn för anbudspriset sitter:

Alen Hrnjic, ApoEx AB
Claus Forum, Irisgruppen
Fredrik Tamm, PublicInsight AB
Lotta Rylander, Alligo AB
Lukas Granlund, Cirio Advokatsbyrå
Maria Karlsson, Akiro Management AB
Natalie Svensson, Advokatfirman dNovo
Yvonne Nilsson, Sweco Sverige AB

Vid frågor och övrig information kontakta:

Claus Forum, Juryns ordförande. Telefon: 070–514 3955
Ulrica Dyrke, ordförande i föreningen Anbudsprisets styrelse. Telefon: 070 – 364 79 56